Briefvorlage
2007-12-15
Falzmarken setzen in MS-Word ®

Gelegentlich taucht die Frage auf, wie man in Word in einer Dokumentenvorlage Falzmarken setzten kann, um das Falten des Briefbogens für "DIN Lang"-Kuverts zu erleichtern, oder eine Mittelmarke für den Locher. Mein Rezept dafür ist folgendes:

Gehe in der betreffenden Dokumentenvorlage über Ansicht/Kopf- und Fusszeilen in die Kopfzeile.

Zeichne dann irgendwo auf dem Blatt (via AutoForm) zwei kleine waagerechte Linien. Doppelklicke die erste dieser Linien und formatiere sie wie folgt:

Stärke 0,75 pt
Breite 0,25 cm
Position (in W2000 bei Layout/Weitere) horizontal 0,25 cm von Seite
Position vertikal 10,6 cm von Seite
Nicht mit dem Text verschieben

Die Mittelmarke ist bei mir 0,35 breit und sitzt bei vertikal 14,85 cm. Natürlich kannst Du die Werte nach Deinem Wunsch anpassen.

Wenn Du vorher in Deiner Vorlage über Datei - Seite einrichten - Seitenlayout festlegst, dass Kopf-und Fußzeilen auf der ersten Seite anders aussehen sollen, kannst Du auch bestimmen, dass deine Marken nur auf der ersten Seite erscheinen sollen. Oder Du fügst in Deiner Vorlage vorübergehend so viele Leerzeilen ein, dass Du auf die zweite Seite gelangst, gehst dort in die Kopfzeilen und setzt dort Deine Marken wie beschrieben. Wenn Du dann die Leerzeilen wieder entfernst und die Vorlage speicherst, erscheinen die Marken künftig ab der zweiten Seite.

Es gibt auch noch eine andere Vorgehensweise, die für die Marken ein Makro verwendet. Silvia Widmer zeigt dieses Verfahren auf http://mypage.bluewin.ch/reprobst/WordFAQ/Falz.htm . Da ich (wie viele andere sicherheitsbewusste Leute) mein Word so eingestellt habe, dass bei Dokumenten mit Makros zuerst immer eine Sicherheitsrückfrage kommt, bevorzuge ich meine Methode. Sonst fragen mich Leute, denen ich ein Dokument mit Falzmarken als Datei schicke, immer erst zurück, was ich denn da für Makros drin habe, und was die auf ihrem Rechner anstellen können ;-)